Virtuálna registračná pokladnica je aplikácia, ktorú Finančné riaditeľstvo SR bezplatne poskytuje podnikateľom. Virtuálky fungujú ako aplikácia na počítači či v tablete alebo v telefóne. Je určená pre tých, ktorým od 1. apríla 2015 vznikla povinnosť používať registračné pokladne.
Žiadosť o VRP:
Podnikateľ v prostredí VRP na stránke finančnej správy vypíše údaje do formulára. Je potrebné vyplniť všetky údaje správne, aby sa predišlo nedorozumeniam. V prípade nesprávnych údajov, DÚ vyzve podnikateľa na opravu údajov a to predlžuje proces pridelenia kódu VRP.
Podnikateľ vyplnenú žiadosť odošle a vytvorený pdf dokument si vytlačí a uloží v počítači. Vytlačenú žiadosť podnikateľ podpíše, oskenuje a zašle elektronicky alebo ju podá osobne na príslušnom DÚ.
Výhody virtuálnej pokladne:
- ak podnikateľ má potrebné vybavenie (počítač/notebook, internet, tlačiareň), tak je to ekonomicky najvýhodnejšie riešenie, lebo nie je potrebné zakúpiť žiadne ďalšie zariadenie
- nie je potrebné vytvárať denné uzávierky
- nie je potrebné absolvovať pravidelné servisné prehliadky
Nevýhody virtuálnej pokladne:
- priame napojenie na finančnú správu, častejšie kontroly
- vyžaduje sa pripojenie na internet
- podnikateľ v prípade poruchy si musí sám zabezpečiť opravu zariadenia (počítač, tlačiareň)
Použitie virtuálnej pokladne má aj výhody aj nevýhody, nad ktorými musí každý podnikateľ pouvažovať a vybrať si to najlepšie riešenie pre seba.